Produkte

Dokumentenmanagement mit EASY DOCUMENTS ist modern, webbasiert und wird per Workflow gesteuert. Die plattformunabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, wie zum Beispiel digitale Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement oder Support-Abwicklung.

In EASY DOCUMENTS werden Dokumente oder Geschäftsprozesse erstellt, bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet. EASY DOCUMENTS fasst einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zusammen und generiert so eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender.

Über den Web-Client von EASY DOCUMENTS werden Dokumente zu Geschäftsvorgängen erstellt, bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet. EASY DOCUMENTS fasst mit dem bewährten EASY-Mappenkonzept einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zusammen und generiert so eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender. Durch frei oder fest definierbare Versende-Szenarien wird der Dokumentenfluss gesteuert und eine termingerechte Vorlage beim zuständigen Sachbearbeiter garantiert. Geschäftsprozesse werden beschleunigt und Terminüberschreitungen vollständig ausgeschlossen. Jeder Vorgang bleibt jederzeit transparent.

WORKFLOWS ERSTELLEN UND VISUALISIEREN
der als Add-on erhältlichen Workflowengine im EASY DOCUMENTS Modul wird die Erstellung und Visualisierung automatischer Workflows wesentlich vereinfacht. In Verbindung mit Microsoft VISIO werden diese neuen Workflows grafisch erstellt; die Übernahme erfolgt auf Knopfdruck. So lassen sich Workflows erstellen, die abhängig von Feldinhalten unterschiedliche Aktionen ausführen.

VEREINFACHTE KOMMUNIKATION
Ein weiteres Add-on ist die EASY DOCUMENTS Factory. Sie kann an vorhandene Mail- oder Datenbanksysteme angebunden werden und aus diesen externen Systemen Informationen für EASY DOCUMENTS bereitstellen. Die Database-Komponente ermöglicht den Zugriff auf DBC-fähige Datenbanken. Die Daten aus Tabellen und Feldern werden zeitgesteuert eingelesen, anschließend werden aus diesen Informationen EASY DOCUMENTS-Vorgänge generiert und gegebenenfalls definierte Workflows gestartet.

BEQUEMES ARCHIVIEREN
Sind Geschäftsvorgänge beendet und abgeschlossen, so kann der EASY DOCUMENTS-Anwender diese Mappen ganz einfach per Knopfdruck revisionssicher in einem EASY ENTERPRISE-Archiv ablegen. Und genauso einfach kann er die archivierten Mappen in seinem EASY DOCUMENTS-Client wieder recherchieren und anzeigen, um den gesuchten Vorgang zu reaktivieren. Die sekundenschnelle Volltextrecherche findet archivierte Mappen im Handumdrehen, ohne dass der Sachbearbeiter die EASY DOCUMENTS-Benutzeroberfläche verlassen muss.