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Volle Belegerfassung mit Durchblick

Die leistungsfähige Belegerfassung für elektronische und papierbasierte Dokumente ist eine Schlüsseltechnologie moderner Dokumentenmanagement-Systeme. Mit EASY CAPTURE PLUS steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich eine automatische Erkennung sowie eine effiziente und sichere Erfassung unproblematisch in Betriebsabläufe integrieren lassen.

Neben der Erfassung von Papierdokumenten, ist auch die Erfassung und Verarbeitung elektronischer Dokumente mit EASY CAPTURE PLUS einfach möglich. Mit den umfangreichen Möglichkeiten Dokumente direkt aus Microsoft Office, aus dem Dateisystem oder einem E-Mail-System zu erfassen ist EASY CAPTURE PLUS die universelle Standardlösung für Belegerfassung mit bester Anbindung an die ECM-Lösungen aus dem Hause EASY.

EINFACHE BEDIENUNG
Typisch für EASY CAPTURE PLUS ist das Konzept einer einfachen und logisch strukturierten Oberfläche. Dies sorgt für eine intuitive Bedienung und eine kurze Einarbeitungszeit der Mitarbeiter. Das Risiko von Fehlbedienung durch Benutzer wird dadurch deutlich verringert.

MODULARER AUFBAU
Die flexiblen Funktionsmodule von EASY CAPTURE PLUS erlauben eine einfache Anpassung an die individuellen Anforderungen. Damit lässt sich EASY CAPTURE PLUS sehr einfach in die unterschiedlichen Unternehmensprozesse integrieren. Mit den gemeinsamen Basisszenarien ist eine einheitliche Erfassung aus unterschiedlichen Quellen möglich.

FUNKTIONEN
Umfangreiche Funktionen zur Datenextraktion und zur Datenanbindung ermöglichen die effiziente Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten aus Bildquellen (Scannen), Druckdatenströmen, Office-Lösungen sowie aus dem Filesystem und die zuverlässige Übergabe an Archiv oder Workflow bzw. weitere Drittsysteme. Während der Verarbeitung innerhalb von EASY CAPTURE PLUS können Dokumente gesplittet, extrahiert und konvertiert werden.

SERVERBASIERTE LÖSUNG
Die serverbasierte Architektur ist die Grundlage für eine zentrale und performante Verarbeitung der Dokumente. Mit der zentralen Verarbeitung werden Arbeitsplatzrechner entlastet und komplexere Aufgaben ohne Zutun des Benutzers erledigt.

Änderungen im Ablauf oder Customizing können für alle Module ohne aufwändigen Roll Out in der Konsole am Server vorgenommen werden und stehen nach der Veröffentlichung sofort allen Arbeitsstationen zur Verfügung. Mit der serverbasierten Verarbeitung sind auch Hochverfügbarkeitslösungen für den Betrieb von CAPTURE PLUS möglich.

TRANSAKTIONSSICHERHEIT
Ein integriertes Transaktionsmanagement sorgt für die sichere und vollständige Verarbeitung aller Dokumente bis zur Übergabe an die nachgelagerte Anwendung.

NIEDERLASSUNGSBETRIEB
EASY CAPTURE PLUS bietet mit dem integrierten Replikationsmodul die Möglichkeit, eine flexible und einheitliche Erfassung von Belegen und Dokumenten auch in verteilten Standorten mit zentraler Administration durchzuführen. Diese Funktionalität sollte immer dann zum Einsatz kommen, wenn keine stabile Verbindung zum Server verfügbar ist oder die verfügbare Bandbreite gering ist.

NUR NOCH EINS!
EASY CAPTURE PLUS bietet ausgereifte Funktionsmodule für alle Aufgaben und Vorgänge bei der Belegerfassung in einer Software Suite. Die zentrale, serverbasierte Konfiguration im EASY CAPTURE PLUS Center erleichtern und beschleunigen signifikant die Einführung der Lösung.